Библиотечно-информационный комплекс Финансовой академии при Правительстве РФ Адрес этой страницы: http://www.library.fa.ru/serv_rules.asp

Правила пользования Библиотечно-информационным комплексом (БИК)
Финансового университета при Правительстве Российской Федерации

(утверждены приказом ректора Финуниверситета от 03.06.2021 г. № 1312/0)

Перечень основных услуг, предоставляемых Библиотечно-информационным комплексом Финансового университета (БИК) (приложение № 1 к Правилам пользования БИК) Перечень дополнительных услуг, предоставляемых Библиотечно-информационным комплексом Финансового университета (БИК) (приложение № 2 к Правилам пользования БИК) Прейскурант стоимости информационных, библиографических, библиотечных услуг в Библиотечно-информационном комплексе (приложение № 3 к Правилам пользования БИК) Правила работы с электронными информационными ресурсами в в медиатеках

1. Общие положения

1. Правила пользования Библиотечно-информационным комплексом Финансового университета (далее – Правила пользования) разработаны в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом Финансового университета и Положением о Библиотечно-информационном комплексе Финансового университета.

2.Настоящие Правила пользования регламентируют порядок доступа к фондам, перечень основных услуг и условия их предоставления обучающимся, работникам Финансового университета, а также иным лицам (далее - пользователям).

3.БИК организует информационно-библиотечное обслуживание пользователей в соответствии с их информационными запросами, на основе свободного доступа к информации и обеспечивает их основными информационно-библиотечными и библиографическими услугами.

4.Информационно-библиотечное обслуживание пользователей осуществляется в читальных залах, в залах открытого доступа, на абонементах, в медиатеках, коворкингах и в режиме удаленного доступа через сайт БИК.

5.Коворкинговое пространство должно поддерживать как растущее значение самостоятельной работы, так и коммуникацию между участниками научно-образовательного процесса, обеспечивая возможность организации различных форматов работы доступных для всех видов пользователей (выполнение командных проектов, индивидуальных занятий, создание стартапов).

6.БИК открыт для посещений в соответствии с установленным графиком работы, за исключением санитарных и праздничных дней. В режиме удаленного доступа - круглосуточно.

7.Коворкинги открыты для посещений в соответствии с установленным графиком Финансового университета.

2.Пользователи, их права и обязанности

2.1.Право пользования БИК имеют: обучающиеся, работники Финансового университета, его выпускники и партнеры.

2.2.Пользователи вправе:

-бесплатно получать основные виды информационно-библиотечных и библиографических услуг (приложение № 1 к Правилам);

-получать на платной основе дополнительные услуги, которые не входят в перечень основных (приложение № 2 к Правилам);

-получать полную информацию о составе библиотечных фондов через систему каталогов и другие способы информирования;

получать консультационную помощь в поиске и выборе источников информации;

-пользоваться электронными информационными ресурсами доступными в помещениях БИК и в режиме удаленного доступа;

-получать во временное пользование любой документ из библиотечных фондов;

-пользоваться библиотечными фондами на любой территории Финансового университета и получать учебники на территории обучения;

-пользователи, не являющиеся обучающимися и работниками Финансового университета, имеют право на обслуживание, консультационную помощь в поиске и выборе источников информации и получение документов из фондов БИК только в читальных залах;

использовать коворкинги для проведения мероприятий, согласованных с БИК по предварительному бронированию;

-обращаться с предложениями, замечаниями и жалобами к руководству БИК лично лично или через сайт БИК (http://www.library.fa.ru), а также за разъяснением настоящих Правил пользования к работникам БИК.

2.3.Пользователи обязаны:

-бережно относиться к произведениям печати и иным материалам, полученным из фондов БИК, к помещениям БИК, мебели и оборудованию;

-следить за сохранностью документов, полученных из фондов БИК;

-ежегодно в сроки, установленные руководством БИК, сдавать имеющуюся на руках литературу и проходить перерегистрацию с предъявлением всей числящейся за ними литературой;

-при выбытии из Финансового университета, вернуть в БИК все числящиеся за ними издания;

-на срок нахождения в академическом отпуске, сдать всю имеющуюся на руках литературу;

-компенсировать ущерб, причиненный БИК: заменять утерянную или испорченную библиотечную книгу идентичным изданием, а при невозможности замены - возместить восстановительную стоимость (реальную рыночную стоимость издания). В случае утраты издания по причине стихийного бедствия (пожар, наводнение и т.п.) пользователь должен представить в БИК документ от служб ликвидации стихийного бедствия, подтверждающий факт утраты;

-при получении документов пользователи должны тщательно просмотреть издания и в случае обнаружения каких-либо дефектов, сообщить об этом работнику БИК, в противном случае ответственность за порчу возлагается на пользователя;

-соблюдать тишину, поддерживать чистоту и порядок в помещениях БИК;

-по окончании работы в БИК пользователь обязан вернуть ключ от ячейки для хранения вещей;

-при срабатывании электронной идентификационной системы защиты при выходе из помещения БИК пользователь обязан остановиться для выяснения причин тревоги;

-соблюдать настоящие Правила пользования, а в случае их нарушения предоставлять письменные объяснения руководству БИК.

2.4.Пользователям запрещается:

-находиться в помещениях БИК в верхней одежде в соответствии с Правилами внутреннего распорядка обучающихся;

-портить произведения печати и другие документы из фондов БИК: делать в них пометки, вырывать и загибать страницы, портить этикетку со штрих-кодом и (или) RFD меткой документа;

-нарушать расстановку книг, журналов в фондах открытого доступа;

-выносить из помещений БИК книги и другие материалы, если они не зарегистрированы в читательском формуляре;

-употреблять пищу и напитки в помещениях БИК;

-нарушать нормы общественного поведения в помещениях БИК: громко разговаривать, в том числе по мобильному телефону, использовать аппараты звукоусиления, включая громкую связь мобильных устройств;

-проходить в зал открытого доступа с рюкзаками, портфелями, сумками и пакетами – их необходимо оставлять в ячейках для хранения вещей при входе;

-проводить фото – видео - киносъемку, развешивать объявления и иные печатные материалы без согласования с руководством БИК;

-менять настройки и устанавливать программное обеспечение на компьютерах, расположенных в медиатеках и коворкингах;

-пользоваться чужой кампусной /социальной картой.

3.Права и обязанности БИК

3.1.БИК в своей деятельности обеспечивает реализацию прав пользователей; в том числе права на свободный доступ к информации, осуществляет информационно-библиотечное и библиографическое обслуживание в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Положением о БИК и настоящими Правилами пользования.

3.2.БИК имеет право:

-устанавливать и контролировать сроки выдачи и возврата литературы, определяя количество выдаваемых изданий;

-вводить ограничения в пользовании особо ценными и редкими изданиями;

-проверять взятые пользователем документы на правильность регистрации в случае срабатывания электронной идентификационной системы защиты БИК;

-приостанавливать проведение мероприятия в коворкинге или отказать в предоставлениии помещения в случае несоответствия мероприятия заявленным целям или несоблюдения Правил пользования;

-требовать от пользователей выполнения настоящих Правил пользования.

3.3.БИК обязан:

-обеспечивать права пользователей, установленные настоящими Правилами пользования;

-формировать библиотечный фонд, осуществлять учет, хранение и использование документов в соответствии с Положением о БИК, установленными профессиональными стандартами и требованиями законодательства;

-информировать пользователей обо всех видах предоставляемых услуг;

-обеспечивать возможность пользования библиотечным фондом в читальных залах открытого доступа;

-изучать и наиболее полно удовлетворять информационные запросы и потребности пользователей;

-совершенствовать информационно-библиотечное и библиографическое обслуживание, создавая комфортные условия для работы пользователей;

-оказывать помощь в поиске необходимой информации, проводя устные консультации, предоставляя в пользование систему каталогов;

-популяризировать свои фонды и предоставляемые услуги, развивать и поощрять интерес к литературе и чтению;

-работники БИК несут ответственность за качество обслуживания пользователей согласно своим должностным инструкциям.

3.4.БИК не несет ответственности:

-за сохранность личных вещей пользователей;

-за качество услуг, предоставляемых сторонними организациями, а также за организуемые ими мероприятия.

4.Порядок информационно-библиотечного обслуживания

4.1.БИК предоставляет доступ ко всему библиотечному фонду. Доступ пользователей к подлинникам особо ценных и уникальных документов осуществляется на основании решения руководства БИК.

4.2.Порядок записи и обслуживания пользователей на абонементах:

4.2.1.Регистрация пользователей в БИК осуществляется в автоматизированном режиме. Персональные данные пользователей при регистрации не подлежат передаче другим физическим и юридическим лицам и используются исключительно для организации обслуживания пользователей.

4.2.2.Документом, дающим право пользования БИК, является кампусная/социальная карта, которая при активации в библиотечной системе приобретает свойства читательского билета.

4.2.3.Процедура регистрации в БИК включает: ознакомление с Правилами пользования и подтверждение обязательства об их выполнении личной подписью на выписке из Правил пользования, активацию пароля кампусной/социальной карты. При изменении персональных данных пользователь обязан сообщить об этом работникам абонемента.

4.3.Сведения о выданных книгах фиксируются в электронном формуляре, который удостоверяет дату и факт выдачи/возврата книг. Электронный формуляр пользователя — это соглашение между БИК и пользователем о признании достоверности информации с указанием идентификатора и пароля.

4.4.Срок пользования литературой и количество выдаваемых изданий одному пользователю:

-учебная литература выдается обучающимся на абонементах по месту их учебы;

-учебная литература выдается на семестр (модуль) в количестве определенном учебными планами и возможностями БИК; срок пользования может быть продлен при продолжении изучения учебной дисциплины в следующем семестре (модуле); для отдельных категорий пользователей сроки сдачи литературы продлеваются при условии предоставления в БИК заявления, заверенного ответственным лицом деканата;

-научная литература выдается сроком на 14 дней в количестве не более пяти изданий, в листке возврата работником БИК указывается срок возврата издания; срок пользования может быть продлен при отсутствии спроса на литературу со стороны других пользователей при личной явке или по телефону;

-художественная литература выдается сроком до 20 дней в количестве не более трех изданий; срок пользования может быть продлен при отсутствии спроса на литературу со стороны других читателей при личной явке или по телефону;

-обучающиеся, имеющие академическую задолженность, обслуживаются в режиме читального зала и медиатеки.

4.5.Порядок обслуживания пользователей в читальных залах и фондах открытого доступа:

-литература из читальных залов на дом не выдается; выносить ее из читальных залов категорически запрещено;

-при заказе литературы в читальном зале пользователи предъявляют кампусную/социальную карту, заполняют читательское требование и при получении изданий расписываются на книжном формуляре и сдают его работнику БИК вместе с кампусной/социальной картой. Литература из книжных фондов читального зала подбирается в течение 30 минут после осуществления заказа; подобранная литература хранится на бронеполке в течение 5 дней;

-число книг, других произведений печати и иных материалов, выдаваемых в читальных залах, как правило, не ограничено; при наличии единовременного повышенного спроса число выдаваемых экземпляров может быть ограничено до 5 экземпляров;

-выдача неопубликованных материалов (диссертаций и т.п.), документов ограниченного распространения осуществляется только в читальном зале;

-редкие и ценные документы (изданные до 1945 года), единственные и последние экземпляры на дом не выдаются.

4.6.В фондах открытого доступа пользователь самостоятельно подбирает документы, которые после окончания работы складывает на специальный стеллаж. Подобранные пользователями документы хранятся на бронеполке в течение 5-ти дней. Пользователям запрещается самостоятельно расставлять документы на полки.

4.7.При автоматизированной книговыдаче в открытых фондах для получения литературы необходимо зарегистрировать штрих-коды/RFD метки взятых изданий у дежурного работника БИК. Запись в электронном формуляре взятых материалов (документов, изданий) является фактом выдачи пользователю литературы на читательский формуляр.

4.8.Работа с электронными информационными ресурсами.

4.8.1.БИК предоставляет пользователям автоматизированные рабочие места и доступ к подписным электронным информационным ресурсам и образовательным ресурсам Интернет.

4.8.2.Доступ к базам данных осуществляется в соответствии с правилами пользования медиатекой, установленными обладателями исключительных прав на них в соответствующих лицензионных соглашениях.

4.8.3.Основные пункты лицензионных соглашений о пользовании электронными информационными ресурсами:

-пользователям запрещено сплошное копирование электронных документов (копирование номеров журнала целиком), а также использование программных средств для копирования;

-пользователь не имеет права тиражировать электронные документы и распространять их в коммерческих целях;

-запрещено размещение материалов в открытом доступе;

-пользователь обязан использовать электронные документы только для цитирования в научных, учебных и исследовательских целях, в объеме, оправданном целью цитирования;

-при использовании материалов, размещенных в ресурсах, должны быть даны все указания на авторские права правообладателей.

4.8.4.Материалы на CD/DVD–носителях выдаются пользователям только по предъявлению кампусной/социальной карты.

4.8.5.При работе в медиатеках запрещено использовать доступ в Интернет для игр, просмотра фильмов, посещения сайтов, не относящихся к процессу обучения, менять настройки системы, создавать или инсталлировать программное обеспечение, самостоятельно предпринимать попытки устранения любых неисправностей.

4.9.Порядок поведения пользователей и проведения мероприятий в коворкинге:

-организация и проведение мероприятий являются бесплатными только для некоммерческих мероприятий, проводимых учащимися и сотрудниками Финуниверситета;

-для работы в коворкингах необходимо предварительное бронирование через Информационно-образовательный портал, по телефону и электронной почте, указанным на сайте БИК;

-при отсутствии мероприятий в расписании коворкинг работает как зона для индивидуальной работы;

-при отмене мероприятия или изменениий времени проведения организатор должен уведомить БИК не позднее, чем за 24 часа до запланированного времени мероприятия;

-перед началом мероприятия организатор должен ознакомить участников мероприятия с данными правилами;

-после проведения мероприятия помещение коворкинга должно быть оставлено в состоянии чистоты и порядка;

-ответственность за соблюдение правил техники безопасности, правил противопожарной безопасности, за порчу имущества БИК во время мероприятий, проводимых в коворкинге, несут организаторы;

-пользователь обязан использовать гарнитуру для прослушивания музыки, при просмотре видео, мобильный телефон следует держать в беззвучном режиме;

-пользователь обязан бережно относиться ко всему оборудованию, офисной технике, мебели, материалам и энергетическим ресурсам коворкинга;

-пользователь обязан соблюдать общественный порядок и чистоту в помещении коворкинга, уважать права других пользователей;

-пользователь настраивает личное компьютерное и иное оборудование самостоятельно;

-запрещается выносит оборудование, технику и литературу, принадлежащие БИК, за пределы коворкинга;

-запрещается осуществлять доступ к информации на сайтах экстремистского направления, порнографического и эротического характера, пропагандирующих сцены жестокости и насилия;

-запрещается размещать рекламу, брендированные элементы и любого рода агитации без согласования с руководством БИК.

-запрещается создавать помехи и неудобства другим пользователям коворкинга, в том числе нецензурно выражаться и совершать любые действия оскорбительного характера по отношению к другим пользователям;

-запрещается употреблять пищу и напитки на территории коволркинга;

-запрещается проводить мероприятиия экстремистского и сектанского характера.

5.Ответственность пользователей

5.1.Пользователи, нарушившие настоящие Правила пользования и причинившие ущерб БИК, компенсируют его в размере, установленном Правилами пользования, а также несут иную ответственность в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

5.2.За хищение, попытку хищения и порчу произведений печати, других документов или оборудования к пользователям применяются меры дисциплинарного взыскания в соответствии с Правилами пользования внутреннего распорядка Финансового университета.

5.3.Пользователи, не сдавшие литературу на одном из абонементов в установленные БИК сроки, или не продлившие срок пользования ею, должны оплатить денежную компенсацию за пользование литературой сверх установленного срока в размере, установленном в Прейскуранте стоимости информационных, библиографических, библиотечных услуг в БИК.
Максимальный размер денежной компенсации за нарушение сроков пользования литературой, рассчитанный в соответствии с Прейскурантом, не может превышать:
для студентов очной формы обучения - размер государственной академической стипендии студентам, установленной в Финуниверситете на дату оплаты денежной компенсации;
для студентов очно-заочной, заочной формы и дистанционной формы обучения - установленный минимальный размер оплаты труда (МРОТ) на дату оплаты денежной компенсации.
В зависимости от срока задолженности при определении максимального размера денежной компенсации за нарушение сроков пользования литературой применяются следующие коэффициенты:
до 365 дней - 1;
от 366 до 730 дней - 2;
от 731 до 1095 дней - 3;
от 1096 до 1460 дней - 4.
Исключением являются случаи задержки сдачи литературы в БИК по уважительным причинам, подтвержденным медицинской справкой или иным оправдательным документом. Датой прекращения начисления денежной компенсации является дата погашения задолженности (сдачи литературы).

5.4.При нарушении настоящих Правил пользования работники БИК имеют право доложить руководству о факте нарушения.

5.5.За нарушение тишины и порядка, а также нарушение правил поведения пользователи удаляются из помещений БИК.

* * *