Тренинг «Тайм – менеджмент: эффективное управление временем»

17 ноября 2015 г. Библиотечно-информационный комплекс (Проспект Мира) совместно с кафедрой «Общий  менеджмент» провели тренинг  «Тайм – менеджмент: эффективное управление временем» (Проспект Мира,101, ауд. 518)

Тренинг провела Егоренко Анна Олеговна, заместитель заведующего кафедрой «Общий  менеджмент» по учебно-методической работе, доцент, кандидат экономических наук.  

Само понятие "тайм-менеджмент" происходит от английского "time management" и означает технологию организации человеком своего времени и увеличения эффективности его использования. Управление временем – это управление жизнью. Тайм-менеджмент подразумевает под собой действие или совокупность действий по тренировке осознанного контроля над количеством времени, которое затрачивается на определенные виды деятельности и посредством которого можно существенно увеличить свою продуктивность и эффективность.

Тайм-менеджмент включает в себя широкий спектр деятельности:

-Постановка целей

-Планирование и распределение времени

-Делегирование задач и управление ресурсами

-Анализ затрат времени

-Фиксация времени

-Приоретизация

-Составление списков и многое др.

В России об управлении временем впервые начал говорить революционер и общественный деятель А.К. Гастев, который в 20-х годах XX столетия был директором Центрального института труда. Он начал развивать идеи о личной эффективности человека и об эффективном использовании времени. Уже в начале 70-х годов появился первый метод, позволяющий управлять личным временем, под названием "Хронометраж". Со временем тема стала набирать все больше сторонников и внедряться в разные сферы деятельности человека. Все это привело к тому, что тайм-менеджмент стал самостоятельным направлением.

Управление временем для современного человека - центральное понятие любой системы личной эффективности и продуктивности. Быстрый темп жизни, огромные массивы данных затрудняют достижение важных для каждого человека целей - повышение ли это по службе, воспитание ребенка, создание собственного предпринимательского проекта.

Правильно структурировать свое время, эффективно планировать и своевременно выполнять свои цели и задачи, а значит, работать результативнее и успевать больше – именно этому участники обучались на тренинге.

Тренинг был проведен для студентов группы ФМ 3-6, сотрудников Библиотечно-информационного комплекса. Присутствовали зав. кафедрой «Общий менеджмент» Лисичкина Ю.С. доцент, к.э.н.; зав. учебной лабораторией кафедры «Общий менеджмент» Овсянникова Н.К.

На тренинге были затронуты актуальные вопросы по рациональному использованию рабочего времени на примере одного из структурных подразделений компании. Студентам предлагалось представить себя на месте руководителя этого подразделения и правильно распределить свое время.

Анна Олеговна подробно остановилась на вопросах:

-Зачем управлять временем

-Оценка потребности в тайм-менеджменте

-Тактический и статегический тайм-менеджмент

-Разбивка целей - как перейти от жизненных целей к сегодняшним шагам

-Методика ABC

-Матрица Эйзенхауэра

-Хронометраж

-Метод "Альпы" - ежедневное распределение времени

-Метод "Помидоров"

-Поглотители времени - из-за чего распределение времени не выполняется?

Тренинг вызвал живой интерес. Ввсе присутствующие принимали активное участие в обсуждении, решении кейса "День руководителя".